外出先からでも勤怠管理が徹底出来ます
会社には様々な職種の方々います。大きく分けられるとするならば内勤中心の方と、外出が多い営業職の方などです。
昨今ではWebサイト制作会社等も数多くありますので、営業職に関わらずサイトの打ち合わせ等、外出先で打ち合わせなんて方も多いのではないでしょうか。そんな時に非常に便利な勤怠管理が出来るのが「KING of TIME」です。これまでの勤怠管理は、紙の打刻やICカードで打刻する事が主流になっていたと思いますが、なんと外出先からでも出勤・退勤打刻が可能になりました。GPS対応なので打刻時の現在位置も残すことができます。結果的に、不正勤務の抑止が出来る為、導入実績の喜びの声の中でに、「営業社員の生産性が上がった」という声もあるようです。
また、打刻方法も様々あり、用途に合わせて設定可能です。パソコン、スマートフォン、ICカード(Felicaも可)、生体認証(指紋・指静脈)です。生体認証は、必ず「本人ではないといけない」為、こちらも従来のタイムカードの大きな課題であったなりすまし打刻による不正打刻を防止出来る様になっています。
その他、遅刻・早退、休暇等の勤怠申請・承認(ワークフロー)も出来、離れた複数の拠点でもリアルタイム一括勤怠管理が可能です。
また、打刻されたデータを元に給与システムと連動させる事で勤怠から給与計算までの流れを大幅に効率化出来る仕組みになっています。
給与明細もデジタル化時代
KING of TIMEのもう一つの多くな特徴として、「WEB給与明細配信サービス」と連携させる事で紙の給与明細書が不要になります。デジタル化のメリットとしてお手持ちのスマホ、PCから閲覧可能です。また、源泉徴収票にも対応されていて単月データのみの保存ではなく過去データは全て保管・閲覧が可能との事です。非常に便利が良いですね！
結果的に、これまで割かれていた工数分、他の業務に回せる事が出来る為、こちらもやはり効率化に繋がる仕組みです。
少人数、大人数の規模に関わらず、利用する事で社内の負担が軽減されそうですね。
30日間の無料体験もできる様なので是非試してみて下さい。