ファックスのサービス
画像引用:D-FAX|Faxをメールで受け取れるインターネットFaxサービス
FAXを送ること自体は、機械がなくても簡単にできます。
一部のコンビニエンスストアではFAXの送信サービスを提供しているので、これを利用すれば良いのです。
これならFAXの機械がないという場合でも送ることはできます。
しかしこれが受信する場合になると話は変わってきます。
さすがにコンビニでFAXの受信サービスは提供していないので、そうなるとどうすれば良いのかということになります。
FAXの機械がなくても受信できるようになりたい。
そんな時におすすめなのが、D-FAXというサービスです。
(参考サイト:D-FAX|Faxをメールで受け取れるインターネットFaxサービス)
このサービスを利用すれば、電子メールでFAXを受信できるようになるのです。
メールでFAXを受信できるようになれば、パソコンとインターネット環境さえあればFAXに困ることはありません。
しかもモバイル環境のある人なら、移動中にFAXの受信もできるようになります。
受け取ったFAXはデジタルデータでそのまま保存されるので、うっかり紛失してしまうリスクも小さくなります。
D-FAXの良いところは、初期登録料のみで利用できるということです。
新規登録手数料が1回線あたり2,625円かかるのですが、それさえ払ってしまえばあとは無料でFAXを受信できるようになります。
個人でFAX機器を用意するのは負担が大きいということからこのサービスを利用する人もいますが、これは企業においても同じことです。
このサービスを使えば一回に複数の送信先へ送ることができるようになるので、支店・営業所への通信費を大幅に削減できるようになります。
しかも書面を電子化してくれるので、後々の管理も楽になってくれるというメリットがあります。
また考え方を変えれば、FAX通信料を払うだけで書類の電子化ができるということにもなります。
スキャナーを使えばそれくらいは簡単にできるのですが、そのためには使用者にある程度のスキルが求められます。
しかしこのサービスを使えば、FAXが操作できるだけのスキルがあれば簡単に電子化ができるようになるのです。
FAXを利用する機会はまだまだあるので、こういう便利なサービスは覚えておいた方が良いでしょう。
すぐに使わなくても、こんなサイトがあったと覚えていれば、いざ使う時に探し直さなくても済むので便利です。